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社团宝典

我要建立一个什么样的社团?

首先在建立社团的时候要考虑到我们的长期目标是什么?比如说:“我们的长期目标是建

立一个仿古旅游基地,让居民获得古典氛围与事件的体验,达到文化传播与商业的双重目

的”;又比如说“我们的基本和最终目标是创造。在市场化运作之后,设计师们可以通过

本社团进行经济交流,并维护自己的正当权益不被损害”

一个明确的主题和价值观能够让考虑加入社团的居民更能找到认同感,同时也能在一开始

就树立一个鲜明的形象,为未来建立社团文化打下基础。以兴趣爱好为导向的社团在很多

层面上都会有别于以商业价值为重心的社团。其次就要从长期目标倒推,规划一下中期和

短期目标,最终落实到下一步具体的行动。

 怎样建立一个强大的团队?

在招募的时候,一定要注意吸纳不同类型的人才:创意和建造类的,策划类的,管理类的

,宣传类的等等。这就要求社团长对团员才能、兴趣、时间分配的了解。我们建议社团长

可以按照自己的需求做一份申请表格让想加入的居民填写。一个良好的沟通与相互认识能

增进彼此的信任和依赖度,也让大家对社团的发展都有一个宏观的概念。

另外提醒大家非常重要的一点:领导者通常需要主动出击,挖掘人才。这一方面靠的是在

世界内的人脉积累,通过熟人介绍 ,另一方面也需要关注新人,发现他们的才能并主动邀

约。


       在社团发展的过程中,人才的培养和储备起着决定性的作用。各位社团长尤其需要注重人

才质量和核心团队的搭建,定期对社团成员作评估,筛选出核心成员,整顿团队,以及吸

纳新团员。长期来讲,对团员的评估和奖励机制是非常重要的。

 如何宣传我们的社团?

精简有力的标语和具有象征意义的图标是第一步―――用几句简短的话概括社团的远景,

崇尚的观点。定期更新社团的作品展示,图片视频欣赏,社团成员心情故事,目的是让大

家很好的了解到社团的发展路线、近期工作进度、文化氛围。

宣传的途径有:

²  官方论坛社区板块

²  世界内展板贴图

²  站外站点(参考附件1)

²  团员自己的博客

²  百度贴吧、myspace.cn等社交网络上的HiPiHi圈子 (参考附件2)

²  QQ群(参考附件3)

 


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发帖时间:2007-10-26 16:50:27
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如何管理好社团?

Ø  沟通

日常沟通途径的畅通是管理社团的基础,大家可以选择的渠道有:

²  Email:公布一些社团消息,让更多得多的人了解整个社团的发展状况

²  官方论坛:将一些社团的成果展示出来(衣服、形象、建筑、活动纪律

²  QQ等即时通讯工具,建议建立群组(方便及时交流与沟通)

²  Skype :可以方便举行电话会议

²  手机:如果有任务执行方面,IM不能及时联系上,为了整体任务的推行与配合,需要用手机作

为备份的联络交流工具。建议用短信进行沟通。

Ø  制度

在社团建立初期,社团内民主制度的建立,以什么方式达成共识, 是最难的一点。而作为一

个社团长有什么样的权力与义务,如何建立自己的威信,对未来团队合作的效率也是非常关

键的。在社团发展到一定规模,累积一定的口碑之前,社团长需要身体力行,搭好框架,展

示出一些成果,才能更好的团结和激励自己的团队。在社团发展的过程中作为团长,需要给

大家提供底层的帮助,在跟大家接触的时候也需要展现自身的能力与魅力。请大家相信合作

的力量,而在合作出成果之前总是需要做一些筹划和铺垫的。

 

如何有效地推进工作?

在制定工作目标和计划的过程中,我们鼓励大家能够尽量民主, 具体可以采用先头脑风暴

式讨论的方式来得到各样的意见,然后通过投票等方式得出当前的最受到认可的方案,进

行小规模修正后再进行大规模推进;而制定完计划后,每个人则需要行使自己在社团中的

职责和权力,有效合理地分配任务并推进工作进展。

首先社团长要对工作量,工作类型和难度有一个评估,然后结合团员各自的兴趣、专长以

及可支配时间来做统筹安排。所有的计划安排,以及每个人的工作进度最好是能够透明地

公布出来,比方说公布在论坛社团板块里,或者把希望保密的信息发到团员的邮箱里。这

       样能够让大家看到一个宏观的布局,对大家的工作也是一种肯定,一种监督。我们只给大

       家提一些建议,希望社团长们累积经验,制定适合自己社团的中长期管理机制。

 

 

 


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